Système de gestion de transports
CarLo
Système de gestion de transports CarLo
Données de base
Alors qu’auparavant les informations sur les clients, les véhicules et les salariés étaient gérées par d’innombrables listes Excel ou programmes, le système de gestion de transports CarLo regroupe désormais toutes les informations de manière centralisée dans un seul système.
Gestion de commandes numérique
L’une des activités les plus coûteuses en temps est la saisie de commandes. À cet égard, le logiciel TMS CarLo vous assiste efficacement, que ce soit pour la saisie manuelle, par interface ou par reconnaissance de texte.
- Prévention des erreurs grâce aux contrôles automatiques
- Gestion de devis
- Modèles
- Flux de travail
- Commandes périodiques
- Interfaces de service web (API)
- Traitement des fichiers XML/text/CSV/Excel
- L’importation et l’exportation automatiques
- Formats fréquemment utilisés dans l’industrie, tels que IFTSUM, Fortas, etc.
- Connexion aux bourses de fret
- Collaborations avec Cargoline, Online Systemlogistik, et bien d’autres.
- Création des commandes directement à partir des fichiers PDF ou textes e-mail
- Reconnaissance de texte (OCR) également pour les documents scannés
- Lecture des tableaux pour la création des lignes de poste
- Éditeur pour la création des modèles par client
- Détermination automatique du modèle approprié
- Plus de détails sous Gestion de documents
Gestion de transports intelligente
La planification de transports intelligente vous permet de planifier les tournées de manière plus efficace et de faciliter le travail quotidien du service planning.
BASES
- Personnalisable
- Traitement multiple possible
- Mises en forme conditionnelles
- Glisser-déposer
- Vérifications des restrictions
- Affichage immédiat de modifications par d’autres utilisateurs
TÉLÉMATIQUE
- Transmission des tournées et des commandes
- Retour d’information heures réelles/états
- Fonction de chat
- Échange de photos et de documents
- Premier système de télématique avec commande vocale des fonctions d’application
- Pour plus d’informations, cliquez ICI
INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Planification de tournées efficace sur la base des valeurs empiriques
- Prévision des retards et de la fiabilité des conducteurs
- Pas de perte de connaissance lors de changements de personnel
- Restrictions individuelles
- Adaptation continue et indépendante du modèle
- Pour plus d’informations sur l’intelligence artificielle dans la planification de transports, cliquez ICI
- Propositions pour des transporteurs ou véhicules appropriés
CARTES & CALCUL PAR LA ROUTE
- Affichage des véhicules et des commandes
- Planification de tournées par glisser-déposer
- Coûts de péage détaillés
- Optimisation de la séquence d’étapes
PLANIFICATION D’AFFECTATION DE RESSOURCES
- Affichage de tous les ressources, congés, maladies, rendez-vous et jours fériés sur une ligne de temps
- Mise en forme conditionnelle
- Planification par glisser-déposer
QUICKSTEPS
- Restrictions individuelles telles que mètres de chargement, poids, volume, etc.
- Groupement parfait des ordres de transport
- Augmentation de l’utilisation et de l’efficacité dans la planification de tournées
Calcul
Le système de gestion de transports CarLo vous assiste à établir des prix pour vos factures ou notes de crédit grâce à des fonctions de calcul efficaces. Que vous travailliez avec des forfaits ou des tableaux de tarifs complexes – si vous le souhaitez, cela se fait de manière entièrement automatique.
- Calcul en fonction des forfaits, des tableaux de tarifs, etc.
- Factures et notes de crédit
- Calcul automatique
- Affectation manuelle ou automatique des justificatifs entrants
- Système de relance
- Connexion aux fournisseurs ComFi les plus courants
Statistique et rapports
Ce domaine du logiciel TMS CarLo vous permet d’évaluer et d’analyser rapidement et facilement tous les chiffres clés dont vous avez besoin pour votre entreprise.
- Visualisation sous forme de diagramme, tableau, feu ou tableau pivot
- Envoi automatique des Cockpits
- Possibilité d’export vers Excel
Flux de travail
Les processus de travail automatisés, dits flux de travail, regroupent et organisent les différents composants et étapes d’un processus de travail. Dans le secteur de la logistique, les interactions entre les salariés, les usines, les envois ou les tournées sont particulièrement importantes.
- Transfert de données automatique vers des champs d’info
- Prévention des erreurs de transmission
- Permet des processus d’impression et des notifications par e-mail en fonction de l’heure
- Amélioration de la communication et optimisation des processus
Gestion de documents
Créez et gérez tous vos documents de fret et toutes vos factures dans le système de gestion de transports CarLo. Ils sont adaptés en fonction de vos besoins, imprimés, envoyés par e-mail ou transmis par interface.
- Les documents sont archivés avec l’enregistrement correspondant.
- La désignation de fichier peut être utilisée pour l’affectation automatisée.
- Possibilité d’affectation des documents aux catégories spéciales
- Affichage de la validité des documents, par exemple devis et contrats
- Appel direct de la fonction de scan à partir de CarLo
- Reconnaissance de codes-barres pour l’archivage de documents automatisé
- Numérisation des documents existants
- Regroupement automatique des documents cohérents en fonction des pages ou des codes-barres
- Développement interne à 100 % – un interlocuteur central
- Glisser-déposer des e-mails et des fichiers PDF dans l’entrée de documents
- Création des objets commerciaux .NET tels que commandes et flotte
- Typage de documents, extraction des fichiers PDF à partir des e-mails
- Lecture des code-barres dans les fichiers PDF
Administration & gestion de droits
Grâce à un concept sophistiqué des utilisateurs et des rôles, vous pouvez déterminer en détail quelles données et fonctions sont disponibles pour l’utilisateur. Tous les paramètres peuvent être gérés de manière simple et centrale.
- Gestion individuelle des utilisateurs
- Affectation des comptes utilisateurs aux groupes spécifiques
- Configuration et gestion par l’administration interne
- Sécurité des données et protection contre l’accès non-autorisé
CRM
- Saisie des données de client, activités et intérêts
- Classification individuelle des coordonnées
- Affectation des notes, tâches et rappels
- Maintenance, mise à jour et vérification simples des données existantes
- Connexion à Outlook
UNITÉS DE MANUTENTION
- Aperçu des stocks d’unités de manutention tels que le compte de palettes
- Écriture d’unités de manutention automatique via la Saisie de commandes
- Rapprochement des comptes avec factures et notes de crédit d’unités de manutention
PLANIFICATEUR CONGÉS
- Gestion sans papier des demandes de congé et des autorisations
- Aperçu centralisé pour l’ensemble de l’entreprise
- Gestion des maladies, des absences et du congé restant
- Affichage clair du calendrier
- Test de restriction dans le Planning transport
