De 0 à 100 en un clin d’œil – Numérisez votre gestion de documents
À partir de la version 2.70 (juin 2020), le système de gestion de transports CarLo sera largement étendu par un système de traitement de documents et une détection de texte OCR spécialement développés.
Notre service de développement interne a réussi à trouver une solution parfaite, qui, grâce à l’architecture moderne de CarLo (.net framework), pouvait être réalisée sans intégration compliquée de composants logiciels tiers. Grâce aux nouvelles fonctions, les ordres de transport, par exemple, peuvent être lus directement à partir des fichiers PDF et les commandes peuvent être saisies de manière entièrement automatique. La saisie manuelle des commandes de clients à partir du fichier PDF n’est donc plus nécessaire, ce qui fait gagner énormément de temps aux entreprises de logistique et de transport.
Grâce à l’architecture moderne de CarLo (.net framework), le service de développement interne a réussi à implémenter la solution et il était possible de la réaliser sans intégration compliquée de composant logiciels tiers. Le composant OCR spécialement développé soutient des documents au format PDF et lit même des textes à partir des fichiers d’e-mail.
Les documents PDF et les e-mails provenant de l’entrée des documents de CarLo peuvent être facilement ajoutés grâce à une fonction très simple de glisser-déposer et peuvent être transférés via une tâche automatique du Serveur de communication.
La nouvelle fonction permet non seulement la création de commandes à partir de fichiers PDF mais aussi de tous les objets commerciaux disponibles dans CarLo tels que clients, entreprises, flotte et personnel. Les étapes de travail manuelles sont ainsi remplacées progressivement par des flux de travail numériques.
Aperçu des fonctions du traitement de documents :
- Glisser-déposer d’e-mails et de fichiers PDF dans l’entrée des documents
- Lecture des informations pertinentes par des masques de documents
- Adresse de chargement et de déchargement
- Date de chargement et de déchargement
- Numéros externes
- Prix du fret
- Traitement automatique des fichiers PDF via une tâche dans le Serveur de communication (commande horaire)
- Création d’objets commerciaux .net tels que commandes, entreprises, flotte, personnel, etc.
- Configuration individuelle de conditions et de particularités
- Typification de documents
- Extraction de fichiers PDF à partir d’e-mails
- Traitement de textes dans les e-mails (lecteur MSG)
- Lecture de code-barres dans les fichiers PDF
- Et bien plus encore !
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